Кадровая работа

Отпуск с последующим увольнением: как избежать ошибок

По просьбе работника заведующий может предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Для такого случая установлены особые правила и процедуры, которые отличаются от обычного ухода в отпуск и увольнения по собственному желанию.

Обязанность или право заведующего

Отпустить работника в отпуск с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Заведующий может согласиться на такой отпуск только в том случае, если у него есть возможность.

Предварительно стороны должны договориться о том, в какой форме реализуют право на отпуск. Работник может:

получить денежную компенсацию всех дней неиспользованного отпуска;
отгулять весь отпуск;
отгулять часть отпуска, а за оставшиеся дни получить денежную компенсацию.

Заведующий в любом случае не имеет финансовой выгоды.

Средний заработок в целях выплаты отпускных и расчета компенсации исчисляют по одинаковым правилам. Поэтому отказывают работникам, как правило, по организационным причинам.

Удовлетворить просьбу работника об увольнении после отпуска заведующий должен в двух случаях:

Отпуск запланирован в графике.
Работник уже находится в отпуске. В этом случае действуют правила, установленные для увольнения по собственному желанию.

Оформление отпуска

Если работник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, он должен написать два заявления: об отпуске и об увольнении или одно заявление об отпуске с последующим увольнением.

По просьбе работника заведующий может предоставить ему перед увольнением все неиспользованные дни отпуска. При подсчете неиспользованных дней учитывают:

К сведению

Если работник не согласовал отпуск с работодателем и самовольно прекратил работу, можно уволить его за прогул

продолжительность положенного работнику отпуска;
стаж, который дает право на отпуск;
количество использованных дней отпуска за предыдущие и текущий рабочие годы.

Право на использование отпуска за первый год возникает после шести месяцев работы. Спорная ситуация возможна, если работник отработал полгода, но при увольнении просит предоставить ему полный отпуск. В письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд встает на сторону работника и разъясняет, что заведующий может предоставить отпуск полной продолжительности с последующим увольнением. При этом он обязан оплатить только заработанные дни отпуска, то есть дни, которые бы компенсировал при увольнении. Это позволит избежать ситуации, когда заведующий сначала начисляет отпускные, а потом из заработной платы удерживает суммы за дни отпуска, предоставленные авансом.

В последний рабочий день перед началом отпуска издают приказ об увольнении, дают ознакомиться работнику под подпись, выдают трудовую книжку.

Оплатить отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала. Остальные суммы, на которые работник имеет право при увольнении, выплачивают в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска.

Днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска.

ПРИМЕР. Оформление отпуска. 9 декабря работник подал заявление об отпуске с последующим увольнением.

Дата начала отпуска — 23 декабря, окончания — 11 января.

19 декабря — последний день, когда нужно оплатить отпуск.

22 декабря — последний рабочий день перед отпуском. В этот день надо оформить увольнение, выдать работнику документы, выплатить оставшиеся суммы.

23 декабря — первый день отпуска.

11 января — последний день отпуска, день прекращения трудового договора и день увольнения.

Работник может использовать отпуск с последующим увольнением и в том случае, если в этот период истечет срок действия трудового договора. День увольнения при этом выходит за рамки срочного трудового договора, но такое исключение предусмотрено законом. Суд не признает трудовые отношения бессрочными.

Отзыв заявления об отпуске

К сведению

Работник вправе просить о предоставлении отпуска с последующим увольнением при прекращении трудового договора по всем основаниям, кроме увольнения за виновные действия

Как и при обычном увольнении по собственному желанию, работник вправе изменить свое решение и отозвать заявление. Данная норма направлена на защиту его трудовых прав.

О намерении расторгнуть трудовой договор работник должен письменно предупредить работодателя не позднее чем за две недели до увольнения. Это время необходимо для поиска нового работника.

Чтобы оформить увольнение и выплатить работнику положенные средства, заведующий исходит из того, что последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска. Поэтому отозвать заявление об увольнении по собственному желанию работник может только до начала отпуска.

Заведующий обязан удовлетворить просьбу работника, если он изменил решение и хочет продолжить работу. Однако отказ возможен, если на место работника в порядке перевода приглашен другой работник. В такой ситуации необходимо оценить:

дату, когда работник отозвал заявление об отпуске с последующим увольнением;
факт приглашения на это место другого работника;
распространяются ли на приглашенного работника гарантии об отказе в заключении трудового договора.

Важно

Заведующий не может отозвать работника из отпуска с последующим увольнением

ПРИМЕР. Оценка возможности удовлетворить просьбу работника об отзыве заявления.

9 декабря работник подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Дата начала отпуска — 23 декабря.

22 декабря он написал заявление об отзыве заявления от 9 декабря.

Если на место работника никто не приглашен, заведующий должен удовлетворить его просьбу. Просьбу также следует удовлетворить, если на место работника приглашен:

— в устной форме кандидат, прошедший собеседование;

— в письменной форме кандидат, работающий в той же организации, где трудится работник;

— в письменной форме кандидат из другой организации, если он не успел уволиться.

Гарантии о запрете отказа в заключении трудового договора на таких кандидатов не распространяются.

Если же кандидат, приглашенный в письменной форме, успел уволиться с прежнего места работы, придется отказать работнику в просьбе об отзыве заявления. На такого работника в течение одного месяца после увольнения с прежнего места работы распространяются гарантии о запрете отказа в заключении трудового договора.

Работнику также может быть отказано в продолжении работы, если он нарушил срок подачи заявления.

Если заведующий без оснований откажет работнику в отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением, суд примет сторону работника. Увольнение признают незаконным.

К СВЕДЕНИЮ

Продлевать ли отпуск, если работник заболел

Заведующий не должен продлевать или переносить отпуск с последующим увольнением, если работник заболел. В этом случае правила, установленные ч. 1 ст. 124 ТК РФ, не действуют. Такие разъяснения представлены в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Уход в отпуск с последующим увольнением означает, что работник пожелал прекратить трудовые отношения при увольнении по собственному желанию. Кроме того, он уже получил и отпускные, и расчет. Отпуск не продлевается, перерасчет невозможен. Если заведующий оплатит больничный, у ФСС России будут основания для претензий.

В этом случае рекомендуют оплачивать только дни временной нетрудоспособности после увольнения. Ведь окончание болезни не всегда совпадает с датой окончания отпуска.

Нам важно ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью,
выбрав один из пяти смайликов внизу страницы