ещё
свернуть
Все статьи номера
1
Январь 2018года
Финансы и бухучет

Что проверить заведующему в плане ФХД на 2018 год

Родина Наталья, ведущий научный сотрудник Института образования НИУ ВШЭ

Перед тем как подписывать план финансово-хозяйственной деятельности на 2018 год, проверьте его по контрольным точкам. В нем есть новые графы – субсидии из фонда медицинского страхования, средства, которые поступают во временное распоряжение. На образцах вы увидите, какие суммы должны быть в плане, чтобы не остаться без денег посреди учебного года.

Посмотрите по контрольным точкам в плане ФХД на 2018 год, правильно ли рассчитан бюджет детского сада. Убедитесь, что данные по доходам и расходам сошлись.

Показатели финансового состояния

Показатели финансового состояния детского сада включают в план ФХД за последний отчетный период перед датой составления. В показатели входят: нефинансовые активы, недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество, обязательства.

ПРИМЕР. ГБДОУ «Детский сад № 1» составляет в декабре план ФХД на 2018 год. Чтобы заполнить табличную часть плана – показатели финансового состояния организации, бухгалтер берет данные на последнюю отчетную дату – 1 октября.
В детском саду по состоянию на 1 октября текущего года учтены остатки:
1) нефинансовых активов, всего – 3 651 838,70 руб., в том числе недвижимое имущество – 3 111 669,90 руб. (остаточная стоимость – 1 047 788,19 руб.), особо ценное движимое имущество – 131 489,94 руб. (остаточная стоимость – 36 666,64 руб.); 2) обязательств, всего – 162 912,91 руб., в том числе кредиторская задолженность – 162 912,91 руб. Эти данные бухгалтер переносит в табличную часть плана ФХД – показатели финансового состояния организации.

Показатели по поступлениям и выплатам

Показатели по поступлениям и выплатам включают в план ФХД на основе информации от учредителя о планируемых объемах расходных обязательств. В показатели по поступлениям и выплатам входят: субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания; целевые субсидии; гранты в форме субсидий, в том числе предоставляемых по результатам конкурса. Посмотрите показатели по поступлениям и выплатам в таблицах 2 и 2.1.

Кроме того, учитывают планируемые поступления от платных образовательных услуг, иной приносящей доход деятельности, другие доходы, например – возможные возмещения ущерба, гранты от физических лиц и организаций.

Средства, которые поступают во временное распоряжение

В плане на 2017 год появилась таблица 3 – «Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение учреждения (подразделения)». Ее нужно заполнять, если, например, участник закупки перечислил средства на счет учреждения для обеспечения контракта или заявки.

Чтобы определить суммы по закупкам, посмотрите план-график. По нему рассчитайте суммы обеспечения заявок и контрактов в зависимости от начальной (максимальной) цены контракта.

В таблицу 3 надо внести показатели по остатку средств на начало года (строка 010), остатку средств на конец года (строка 020), поступлениям (строка 030) и выбытиям (строка 040). Сделать это можно двумя способами. Первый способ – заполнить графы на этапе планирования (если этого требует учредитель) по данным плана-графика в разрезе показателей. Для этого придется проанализировать все закупки, которые будет проводить организация с помощью аукционов и конкурсов. В дальнейшем в таблицу надо внести изменения по факту. Второй способ – указать фактические остатки по КФО 3 при внесении изменений в план после завершения финансового года.

К СВЕДЕНИЮ

Вправе ли детский сад заключать договоры поставки, если это не предусмотрено планом ФХД

Нет, все планируемые государственными и муниципальными учреждениями выплаты должны быть предусмотрены планом ФХД.

Если учреждению понадобилось заключить договор, расходы на который не предусмотрены планом ФХД, в него нужно внести изменения.

Решение о внесении изменений в план ФХД принимает руководитель учреждения. Вносить правки в сам документ нельзя, надо составить другой план. Его показатели должны соответствовать кассовым операциям по выплатам, которые были сделаны до того, как изменились данные плана, и показателям плана закупок.

Кто должен утвердить новый план ФХД, определяет учредитель. Если руководитель учреждения не наделен полномочиями утверждать новый план самостоятельно, изменения нужно согласовать с учредителем.

Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.rukdobra.ru).